Genehmigungen & Governance

Genehmigungen, die Geschäfte in Bewegung halten

Mehrstufige Workflows, automatisierte Weiterleitung und Prüfpfade gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, während Standardgeschäfte direkt durch das System laufen.

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Ein Büro mit kühler Beleuchtung und Geschäftskollegen, die in einer Besprechung an einem Tisch sitzen.
Ein Konferenzraum mit drei Geschäftsleuten, die zusammenarbeiten, und dem Text "Reduce errors by 52%".

Genehmigungen & Governance

Genehmigungen, die Geschäfte in Bewegung halten

Mehrstufige Workflows, automatisierte Weiterleitung und Prüfpfade gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, während Standardgeschäfte direkt durch das System laufen.

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Warum Genehmigungen wichtig sind

Genehmigungen sollten das Unternehmen schützen und nicht Routinegeschäfte verlangsamen. Wenn die Komplexität der Angebotserstellung auf eine manuelle Überprüfung trifft, führen einfache CPQ-Tools zu Engpässen und Risiken. Experlogix CPQ bietet Governance in Industriequalität, die Ihre Richtlinien überall durchsetzt.

Ein lächelnder Geschäftsmann, der an einem Schreibtisch einem Geschäftspartner die Hand schüttelt.

Was Experlogix liefert

Mehrstufige Genehmigungs-Workflows

Komplexe Geschäfte erfordern oft mehr als eine einzige Genehmigung. Mit Experlogix CPQ können Sie Genehmigungs-Workflows konfigurieren, die Ihrer Geschäftsstruktur entsprechen – sei es die Weiterleitung nach Produktkategorie, Margenschwellen, Geografie, Kundentyp oder SLA-Verpflichtungen.

Mit Experlogix CPQ können Sie so viele Ebenen wie nötig hinzufügen, ohne dass es zu Engpässen und Reibungsverlusten kommt.

Richtliniendurchsetzung & Prüfpfade

Experlogix CPQ setzt Ihre Richtlinien automatisch durch und zeichnet jede Konfigurationsauswahl und Entscheidung des Vertriebsmitarbeiters auf, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Sie wissen immer, wer was, wann und warum ausgewählt und genehmigt hat. Diese Transparenz hilft, Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken zu schützen und vereinfacht die Beilegung von Streitigkeiten.

Automatisierte Weiterleitung und Benachrichtigungen

Genehmigungen sollten Geschäfte nicht verzögern. Intelligentes Routing stellt sicher, dass Anfragen die richtige Person zur richtigen Zeit erreichen, während Echtzeit-Benachrichtigungen die Beteiligten auf dem Laufenden halten. Sie müssen nicht mehr E-Mails hinterherlaufen oder sich fragen, wer der Nächste in der Schlange ist.

ERP/CRM Data Governance

Experlogix synchronizes approval outcomes across ERP and CRM systems, creating a single source of truth for your entire organization. Deep integration with Microsoft Dynamics 365 and Salesforce ensures that every decision is reflected in the systems that drive your business.

Wichtigste Vorteile

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Schnellere Geschäftszyklen

Automatisiertes Routing und Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Genehmigungen ohne manuelle Nachfassaktionen erfolgen.
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Richtliniendurchsetzung ohne Engpässe

Leitplanken sorgen für die Einhaltung von Preis-, Rabatt- und SPA-Regeln, während Standardgeschäfte frei fließen können.
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Skalierbare Governance

Konfigurieren Sie mehrstufige Workflows für komplexe Genehmigungsketten nach Produkt, Marge, Region oder Kundentyp.
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Revisionssichere Transparenz

Die Angebotsauswahl und -entscheidungen jedes Vertriebsmitarbeiters werden mit den Details wer, wann und warum aufgezeichnet, um die Einhaltung von Vorschriften, die Beilegung von Streitigkeiten und behördliche Prüfungen zu erleichtern.

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Systemübergreifende Konsistenz

Synchronisieren Sie Genehmigungen über ERP und CRM hinweg, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen und Datensilos und manuelle Aktualisierungen zu beseitigen.
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Häufig gestellte Fragen

How do CPQ approval workflows work?
You define the conditions that need review, such as margin below a threshold, a non-standard product, a particular geography or customer type, or an SLA commitment, plus who approves each. When a quote trips a condition, it routes to that approver with a notification. Quotes that trip nothing go straight through.
How do approvals stay fast as deals get more complex?
Multi-level chains only engage when a quote actually needs them, and each level is routed automatically rather than forwarded by hand. Real-time notifications tell approvers what’s waiting and tell reps where a deal stands, which removes the email chasing that usually stalls complex quotes.
What does a CPQ audit trail record?
Every configuration selection, pricing decision, and approval action, with who made it, when, and why. Experlogix syncs approval outcomes to your CRM and ERP, so the record in Dynamics 365 or Salesforce matches the quote. Pricing disputes, compliance reviews, and regulatory audits become a lookup instead of a scramble through email threads.