KI wird dort eingesetzt, wo sie die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Konsistenz von Dokumenten direkt verbessert.
KI ist dort eingebettet, wo sie den größten Nutzen bringt: bei der Datenerfassung, der Dokumentenerstellung, der Orchestrierung und dem Einblick.
AI-gestützte Formularerstellung und Datenerfassung
Die meisten Fehler im Dokument beginnen nicht im Dokument, sondern bei der Datenerfassung.
- KI, die das richtige Formular in Minuten, nicht in Stunden erstellt
- Formulare befinden sich in Ihrem Arbeitsablauf, nicht in einem separaten Tool
KI-gestützte Dokumentenübersetzung
Generieren und liefern Sie Dokumente in mehreren Sprachen mit KI-gestützter Übersetzung, die direkt in den Dokumentenfluss eingebettet ist.
- Erreichen Sie Kunden in über 130 Sprachen
- Übersetzen Sie vor oder nach der Erstellung
KI-gesteuerte Workflow-Orchestrierung
Lösen Sie mit Copilot strukturierte, unternehmensgerechte Dokumenten-Workflows aus.
- Erstellen Sie Dokumente, ohne das Gespräch zu verlassen
- Eingaben vor der Ausführung eines Ablaufs validieren
AI in Document Automation sollte sein:
Vorhersehbar
Sie bestimmen, wann und wie AI angewendet wird
Erklärungsbedürftig
Die Ergebnisse sind nachvollziehbar und überprüfbar
Eingebettet
AI arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Dokumentenflüsse
Unternehmenstauglich
Entwickelt mit Blick auf Governance, Sicherheit und Compliance
AI-gestützter Formularersteller
Die meisten Dokumentfehler entstehen nicht im Dokument, sondern bei der Datenerfassung. Fehlende Felder, Ausnahmefälle oder veraltete Datenstrukturen führen zu Problemen, lange bevor ein Dokument erstellt wird. Die Behebung dieser Lücken erfordert in der Regel die Beteiligung der IT-Abteilung oder stundenlange Arbeit bei der Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung der erforderlichen Daten.
KI, die das richtige Formular in Minuten, nicht in Stunden erstellt
Komplexität
Komplexe Dokumente, aber einfache Datenerfassung.
Wenn Ihre Dokumente anspruchsvoll sind, müssen es auch Ihre Formulare sein, aber das bedeutet nicht, dass sie schwer zu erstellen sind. Fügen Sie Formularfeldern bedingte Logik hinzu, um jedes Mal die richtigen Daten zu erfassen.
Vielseitigkeit
Jeder Komponententyp, generiert aus einer einzigen Eingabeaufforderung
Registerkarten, Dropdowns, Kontrollkästchen, Datumsauswahlfelder, Mehrfachauswahlfelder - die richtige Komponente für die einzelnen Daten macht einen großen Unterschied bei der Erfassung und der Sauberkeit der Daten.
Benutzerfreundlich
Benutzer können Formulare nach Bedarf für Ihren Arbeitsablauf erstellen und aktualisieren
Formulare werden in Ihren Arbeitsablauf integriert, nicht in ein separates Tool. Die Mitarbeiter, die für den Prozess verantwortlich sind, können Formulare selbst erstellen, anpassen und aktualisieren. Mit KI-Vorschlägen auf dem Weg.
Zeitersparnis
Ihr gesamtes Formular, das für Sie generiert wird, mit Vorschaubildern auf dem Weg dorthin
Bei der herkömmlichen Formularerstellung müssen Sie Feld für Feld, Abschnitt für Abschnitt erstellen. Damit ist jetzt Schluss! Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und das gesamte Formular wird auf einmal erstellt.
Dokumente mit AI übersetzen
Werden Sie global, ohne den Aufwand dafür zu betreiben
Generieren und liefern Sie Dokumente in mehreren Sprachen mit KI-gestützter Übersetzung, die direkt in den Dokumentenfluss eingebettet ist. Erreichen Sie Kunden in mehr als 130 Sprachen, ohne Ihre Vorlagenbibliothek jedes Mal neu aufbauen zu müssen, wenn Sie einen neuen Markt erschließen.
Flexibilität
Übersetzen Sie vor oder nach der Erstellung. Ihr Workflow - Ihre Wahl!
Einige Teams pflegen Sprachvarianten ihrer Vorlagen und wählen die richtige zum Zeitpunkt der Erstellung aus. Andere arbeiten in einer einzigen Basissprache und übersetzen das fertige Dokument erst nach der Produktion.
Experlogix unterstützt sowohl
Passen Sie den Ansatz an Ihren Workflow, Ihre Compliance-Anforderungen und die Kapazitäten Ihres Teams an. In jedem Fall übernimmt die KI die Spracharbeit innerhalb Ihres bestehenden Dokumentenflusses. Keine manuelle Übergabe. Kein separates Übersetzungstool. Kein Warten.
Skala
130+ Sprachen. Eine Vorlage
Die Beibehaltung einer übersetzten Version jeder Vorlage für jeden Markt ist keine Übersetzungsstrategie, sondern ein Versionskontrollproblem, das nur darauf wartet, gelöst zu werden. Eine Aktualisierung des Originals zieht 10, 20, 30 Versionen nach sich, die alle synchron bleiben müssen.
Experlogix erledigt die schwere Arbeit
Experlogix bietet eine KI-gestützte Übersetzung, die mehr als 130 Ausgangs- und Zielsprachen unterstützt und direkt in Ihren Dokumentenfluss integriert ist. Direkt in Ihren Dokumentenfluss integriert. Erreichen Sie jeden Markt, ohne dass Sie mit Vorlagen überhäuft werden.
Kontrolle
Prüfen Sie, bevor Sie es versenden, oder liefern Sie es sofort, wenn Geschwindigkeit wichtiger ist.
Nach der Übersetzung entscheiden Sie, wie es weitergehen soll. Senden Sie das übersetzte Dokument direkt, um es zu beschleunigen, oder leiten Sie es durch einen Überprüfungsschritt, um die von der KI erstellte Übersetzung zu verifizieren, bevor die Lieferung fortgesetzt wird.
Mit Experlogix behalten Sie die Kontrolle
Bei rechtlichen, Compliance- oder wichtigen Kundendokumenten ist der Überprüfungsschritt nicht optional. Experlogix macht ihn zu einem Teil des Arbeitsablaufs und nicht zu einer manuellen Umgehung, um die Genauigkeit zu gewährleisten und es den Benutzern zu ermöglichen, den Inhalt zu überprüfen und zu verfeinern, bevor sie ihn extern weitergeben.
Smart Flows MCP Server für AI-Agenten
Erzeugen von Dokumenten, ohne das Gespräch zu verlassen
Der Smart Flows MCP Server ist ein Model Context Protocol (MCP) Server, der es KI-Agenten ermöglicht, Smart Flows auf strukturierte und unterstützte Weise zu erkennen, auszuführen und mit ihnen zu interagieren. Smart Flows können direkt aus konversationellen und agentengesteuerten KI-Erfahrungen aufgerufen werden, wodurch leistungsstarke neue Szenarien für die konversationelle und agentengesteuerte Automatisierung von Dokumenten ermöglicht werden. Mehr erfahren
Kein Wechsel der Registerkarte
Wenn ein AI-Agent eine Verbindung zu einem Experlogix MCP-Server herstellt, erkennt er automatisch die für ihn verfügbaren Smart Flows. Er umfasst auch:
- Welche Inputs jeder Fluss benötigt
- Welche Datenstrukturen er erwartet
- Wie man die gesammelten Daten validiert.
Das Ergebnis ist eine intelligente Konversation, die die richtigen Informationen sammelt, bevor etwas läuft. Kein Wechsel zu einem separaten Tool. Keine fehlgeschlagenen Ausführungen aufgrund fehlender Felder. Kein Rätselraten.
Bestätigen und validieren
Bevor ein einzelner Ablauf ausgeführt wird, validiert der KI-Agent die Eingaben anhand der Ablaufanforderungen.
- Überprüfung der Datentypen
- Struktur der Daten
- Wenn Sie alle erforderlichen Informationen haben
Wenn etwas fehlt oder falsch ist, zeigt der Agent dies im Gespräch an und löst es, bevor er die Ausführung auslöst.
Volle Sichtbarkeit
Sobald ein Ablauf ausgelöst wird, gibt der MCP-Server den Ausführungsstatus in Echtzeit zurück, so dass der Agent und der Benutzer den Fortschritt verfolgen können, ohne das Gespräch zu verlassen.
- Erstellte Dokumente im Chat verfügbar
- Download-Links und Metadaten enthalten
- Volle Kontrolle und Sichtbarkeit.
Experlogix behält die volle Kontrolle darüber, wie die Dokumente verwaltet und bereitgestellt werden. Der Agent macht sie nur dort zugänglich, wo die Arbeit bereits stattfindet.