Fabricación: gestión de la complejidad a gran escala

Las hojas de cálculo, los sistemas heredados y las herramientas sencillas pueden funcionar durante un tiempo, pero inevitablemente fallan cuando se amplía la escala. Experlogix cubre esa carencia.

Los fabricantes tienen que gestionar miles de referencias (SKU), extensas estructuras de opciones, productos asociados a servicios de mantenimiento y de otro tipo, y variantes regionales sujetas a requisitos de cumplimiento normativo. Y eso es solo la punta del iceberg de las complejas ventas en el sector manufacturero.

Una oficina con una iluminación agradable y compañeros de trabajo sentados alrededor de una mesa en una reunión.
Una sala de reuniones en la que tres empresarios trabajan juntos y el texto "Errores graves de 52%".

Fabricación: gestión de la complejidad a gran escala

Las hojas de cálculo, los sistemas heredados y las herramientas sencillas pueden funcionar durante un tiempo, pero inevitablemente fallan cuando se amplía la escala. Experlogix cubre esa carencia.

Los fabricantes tienen que gestionar miles de referencias (SKU), extensas estructuras de opciones, productos asociados a servicios de mantenimiento y de otro tipo, y variantes regionales sujetas a requisitos de cumplimiento normativo. Y eso es solo la punta del iceberg de las complejas ventas en el sector manufacturero.

La realidad del sector manufacturero: por qué fallan los presupuestos

Las ventas en el sector manufacturero han evolucionado más allá de los simples catálogos de productos. Los fabricantes actuales venden sistemas completos: familias de productos «configurados bajo pedido» (CTO) y «diseñados bajo pedido» (ETO) con subconjuntos anidados, variantes adaptadas a los requisitos normativos y paquetes de servicios que deben mantenerse sincronizados con el hardware configurado.

¿Quieres ver un ejemplo real de ROI? Echa un vistazo a nuestro caso práctico con Howden ↗, un fabricante de sistemas de refrigeración industrial que utiliza Experlogix para reducir el tiempo de elaboración de presupuestos en un 83%.

El coste de unos procesos de elaboración de presupuestos deficientes se acumula: 

N

Oportunidades perdidas por respuestas tardías.

N

La erosión de los márgenes debida a errores en la fijación de precios.

N

Caos operativo debido a configuraciones imposibles de implementar.

N

Frustración de los clientes por experiencias inconsistentes.

Las hojas de cálculo no pueden garantizar el cumplimiento de las normas de ingeniería. Las herramientas de CRM, por sí solas, no están diseñadas para gestionar la lógica empresarial del sector manufacturero ni la complejidad de los productos.

Las soluciones CPQ de nivel industrial cambian esa ecuación al ofrecerte más control y flexibilidad.

Dónde se complican las ventas en el sector manufacturero

Los fabricantes se enfrentan a una complejidad que proviene de múltiples fuentes, y ya no se trata únicamente de los productos. En un mercado mundial cada vez más volátil, los precios pueden cambiar en un abrir y cerrar de ojos.

Para mantenerse al día con la competencia es necesario innovar más rápidamente, ya sea acortando el ciclo de ventas, incorporando servicios, ampliando la oferta de productos o las opciones de configuración, o expandiéndose a nuevas regiones.

Y esos problemas son solo la punta del iceberg. Los fabricantes también se enfrentan a dificultades derivadas de:

Producto

  • Familias de productos «Configurados bajo pedido» (CTO) y «Diseñados bajo pedido» (ETO)
  • Subconjuntos anidados con interdependencias entre varios niveles
  • Fabricación en modo mixto (productos estándar, configurados y a medida en un mismo presupuesto)
  • Subconjuntos anidados con interdependencias entre varios niveles

Modelo de negocio

  • Ofertas de «hardware como servicio» que requieren una tarificación basada en el uso
  • Contratos basados en resultados vinculados a indicadores de rendimiento
  • Servicios de suscripción integrados en los bienes de equipo

Operaciones globales

  • Transacciones multidivisa con requisitos variables
  • Precios de transferencia entre entidades
  • Requisitos regionales en materia de cumplimiento y certificación
  • Variantes de producto adaptadas a las preferencias del mercado

Canal y socios

  • Relaciones con fabricantes de equipo original (OEM) en las que eres a la vez proveedor y cliente
  • Ventas directas frente a ventas indirectas
  • Programas para socios y distribuidores con precios por niveles

Qué cambia Experlogix en la práctica

Una configuración que refleja la realidad

El sistema aplica una lógica de restricciones que impide configuraciones imposibles, resalta automáticamente las opciones dependientes y calcula las especificaciones derivadas. Los comerciales no necesitan convertirse en ingenieros de producto ni recurrir a conocimientos implícitos para vender con eficacia.

Una política de precios que protege los márgenes

Experlogix y CPQ pueden consultar datos de costes en tiempo real procedentes de tu ERP y aplicar reglas de margen, descuentos por volumen, precios promocionales y condiciones específicas para cada cliente sin que el comercial tenga que gestionar hojas de cálculo.

Además, es posible integrar en el sistema las condiciones contractuales, los acuerdos específicos con cada cliente, las listas de precios regionales y otras normas comerciales.

Integración sin middleware engorroso

Experlogix se conecta a tus sistemas CRM y ERP, de modo que los datos fluyen en ambos sentidos. Los comerciales elaboran presupuestos en la interfaz habitual del CRM, con acceso al historial del cliente, las condiciones de la cuenta y el contexto de la oportunidad.

Una vez aprobada la oferta, la configuración se transfiere a su ERP como un pedido estructurado y ejecutable, con listas de materiales (BOM) precisas, estructuras de desglose del trabajo (WBS), información sobre rutas de fabricación y datos de costes.

Administración low-code

Experlogix utiliza una interfaz basada en lógica y con poco código para ofrecer un mayor control a los usuarios de la empresa; al mismo tiempo, el departamento de TI mantiene un nivel de gobernanza adecuado para los sistemas empresariales.

En lugar de dedicar tiempo a las actualizaciones rutinarias de la configuración y al mantenimiento de la lista de precios, el departamento de TI se centra en iniciativas estratégicas: una mayor integración del ERP, la conexión con tecnologías emergentes y mejoras arquitectónicas.

Cinco patrones de complejidad que vemos cada semana

Analicemos más detenidamente la complejidad de las ventas en el sector manufacturero y cómo puede ayudar Experlogix.

1. Variantes eléctricas y de seguridad por región

La misma máquina básica requiere diferentes configuraciones de tensión, cajas eléctricas, etiquetado de seguridad y certificaciones para los mercados de Norteamérica, Europa y Asia-Pacífico.

Experlogix filtra las opciones válidas según la región de destino: un comercial que venda a un cliente alemán verá automáticamente las opciones eléctricas de 230 V/50 Hz y los requisitos de marcado CE. El sistema aplica los componentes de seguridad obligatorios para esa jurisdicción y presenta opciones que cumplen con la normativa. Los precios reflejan los recargos regionales, los costes de certificación y las condiciones de envío sin necesidad de realizar cálculos manuales.

Tres compañeros de trabajo del sector manufacturero sonríen en una fábrica mientras llevan cascos de seguridad.

2. Volatilidad de las materias primas y control del margen

Los costes de los materiales fluctúan. Los presupuestos elaborados la semana pasada pueden resultar ya obsoletos esta semana. Experlogix utiliza los datos de suministro y costes de tu ERP, por lo que no tendrás que ir a la zaga cuando se produzcan fluctuaciones importantes.

3. Hardware y servicios que deben mantenerse sincronizados

Los equipos, la instalación, la calibración, los repuestos y la garantía ampliada deben agruparse correctamente y derivarse a los distintos equipos de gestión de pedidos. Experlogix gestiona con facilidad los productos y servicios agrupados e incorpora los datos del presupuesto a la orden de fabricación.

4. Programas de canal y condiciones para partners

Los distribuidores y los socios fabricantes de equipos originales (OEM) utilizan niveles de precios, descuentos o programas de envío y débito.

5. Presupuestos basados en capacidad y costes

Una sola opción puede modificar una etapa del proceso de enrutamiento o consumir un recurso limitado. Experlogix CPQ calcula el plazo de entrega a partir de las opciones de configuración, de modo que los comerciales puedan establecer expectativas realistas antes de que los clientes se comprometan.

En definitiva: La complejidad es la norma; Experlogix CPQ es la solución.

La complejidad no va a desaparecer. Experlogix CPQ la hace manejable, de modo que tu equipo pueda realizar configuraciones precisas, fijar precios con seguridad y elaborar presupuestos con la rapidez que esperan los clientes.

Velo en la práctica

La complejidad es más fácil de evaluar que de describir. Si tus configuraciones son tan complejas que estás leyendo una página como esta, probablemente sean lo suficientemente complejas como para que merezca la pena hablar de ellas.

Podemos mostrarte cómo gestiona Experlogix situaciones similares a la tuya.