La IA se aplica en aquellos ámbitos en los que mejora directamente la precisión, la rapidez y la coherencia de los documentos.
La IA se integra allí donde aporta mayor valor, ya sea en la captura de datos, la generación de documentos, la coordinación o la obtención de información.
Creación de formularios y captura de datos asistidas por IA
La mayoría de los errores en los documentos no se originan en el propio documento, sino que se producen durante la recopilación de datos.
- Una IA que crea el formulario adecuado en cuestión de minutos, no de horas
- Los formularios se integran en tu flujo de trabajo, no en una herramienta independiente
Traducción de documentos basada en inteligencia artificial
Genera y envía documentos en varios idiomas utilizando una traducción basada en inteligencia artificial integrada directamente en los flujos de documentos.
- Llega a clientes en más de 130 idiomas
- Traducir antes de generar o después
Orquestación de flujos de trabajo con IA
Activa flujos de trabajo estructurados para documentos de nivel empresarial con Copilot.
- Genera documentos sin salir de la conversación
- Validar los datos de entrada antes de que se ejecute un flujo
La IA en Document Automation debería ser:
Predecible
Tú decides cuándo y cómo se aplica la IA
Explicable
Los resultados son trazables y revisables
Integrado
La IA se integra en tus flujos de documentos actuales
Preparada para entornos empresariales
Diseñado teniendo en cuenta la gobernanza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Generador de formularios asistido por IA
La mayoría de los errores en los documentos no se originan en el propio documento, sino que surgen durante la recopilación de datos. Los campos que no se han rellenado, los casos excepcionales o las estructuras de datos obsoletas provocan problemas mucho antes de que se genere el documento. Para subsanar estas deficiencias suele ser necesaria la intervención del departamento de TI o dedicar muchas horas a crear y mantener formularios para recopilar los datos necesarios.
Una IA que crea el formulario adecuado en cuestión de minutos, no de horas
Complejidad
Documentos complejos, pero recopilación de datos sencilla.
Si tus documentos son complejos, tus formularios también deben serlo, pero eso no significa que tengan que ser difíciles de crear. Añade lógica condicional a los campos de los formularios para recopilar siempre los datos correctos.
Versitalidad
Todos los tipos de componentes, generados a partir de una única indicación
Pestañas, menús desplegables, casillas de selección, selectores de fecha, campos de selección múltiple… Elegir el componente adecuado para cada dato marca una gran diferencia en la información que recopilas y en la calidad de los datos.
Fácil de usar
Los usuarios pueden crear y actualizar formularios según sea necesario para tu flujo de trabajo
Los formularios se integran en tu flujo de trabajo, no en una herramienta independiente. Las personas responsables del proceso pueden crear, modificar y actualizar los formularios por sí mismas. Con sugerencias de IA a lo largo del proceso.
Ahorro de tiempo
Tu formulario completo, generado para ti con vistas previas a lo largo del proceso
La creación tradicional de formularios consiste en ir creando campo a campo y sección a sección. ¡Ya no! Solo tienes que describir lo que necesitas y el formulario completo se genera de una sola vez.
Traducción de documentos con IA
Expándete a nivel internacional sin los costes que ello conlleva
Crea y envía documentos en varios idiomas mediante una traducción basada en inteligencia artificial integrada directamente en los flujos de documentos. Llega a clientes en más de 130 idiomas sin tener que volver a crear tu biblioteca de plantillas cada vez que entres en un nuevo mercado.
Flexibilidad
Traduce antes de generar el contenido o después. ¡Tu flujo de trabajo, tú decides!
Algunos equipos mantienen variantes lingüísticas de sus plantillas y seleccionan la adecuada en el momento de la generación. Otros trabajan en un único idioma de referencia y traducen el documento terminado tras su producción.
Experlogix admite ambas opciones
Adapta el enfoque a tu flujo de trabajo, a tus requisitos de cumplimiento normativo y a la capacidad de tu equipo. En cualquier caso, la IA se encarga del trabajo lingüístico dentro de tu flujo de documentos actual. Sin traspasos manuales. Sin herramientas de traducción independientes. Sin esperas.
Escalabilidad
Más de 150 idiomas. Una sola plantilla.
Mantener una versión traducida de cada plantilla para cada mercado no es una estrategia de traducción, sino un problema de control de versiones a la espera de surgir. Una sola actualización del original se propaga a 10, 20 o 30 versiones que deben mantenerse sincronizadas.
Experlogix se encarga del trabajo más complejo
Experlogix incorpora una traducción basada en inteligencia artificial que admite más de 130 idiomas de origen y de destino, integrada directamente en tu flujo de documentos. Integrada directamente en tu flujo de documentos. Llega a cualquier mercado sin tener que lidiar con la proliferación de plantillas.
Control
Compruébalo antes de que salga o entrégalo al instante cuando la rapidez sea lo más importante
Una vez finalizada la traducción, tú decides qué paso seguir. Envía el documento traducido directamente para agilizar el proceso, o haz que pase por una fase de revisión para verificar la traducción generada por IA antes de que continúe el proceso de entrega.
Experlogix te permite mantener el control
En el caso de documentos jurídicos, de cumplimiento normativo o de gran importancia para los clientes, la fase de revisión no es opcional. Experlogix la integra en el flujo de trabajo, en lugar de recurrir a soluciones manuales, lo que garantiza la precisión y permite a los usuarios revisar y perfeccionar el contenido antes de compartirlo externamente.
Servidor MCP de Smart Flows para agentes de IA
Genera documentos sin salir de la conversación
El servidor MCP de Smart Flows es un servidor del Protocolo de Contexto de Modelos (MCP) que permite a los agentes de IA detectar, ejecutar e interactuar con Smart Flows de forma estructurada y con el soporte necesario. Los Smart Flows pueden invocarse directamente desde experiencias de IA conversacionales y gestionadas por agentes, lo que abre la puerta a nuevos y potentes escenarios para la automatización de documentos conversacional y gestionada por agentes. Más información ↗
Sin cambiar de pestañas
Cuando un agente de IA se conecta a un servidor MCP Experlogix, detecta automáticamente los Smart Flows a los que tiene acceso. También incluye:
- Qué datos necesita cada flujo
- Qué estructuras de datos espera
- Cómo validar los datos que recopila.
El resultado es una conversación inteligente que recopila la información necesaria antes de que se ejecute nada. No hay que cambiar a otra herramienta. No hay ejecuciones fallidas por campos que faltan. No hay que hacer conjeturas.
Confirma y valida
Antes de que se ejecute ningún flujo, el agente de IA comprueba que los datos de entrada cumplan los requisitos del flujo.
- Comprobación de los tipos de datos
- Estructura de datos
- Si dispones de toda la información necesaria
Si falta algo o hay algún error, el agente lo señala en la conversación y lo resuelve antes de iniciar la ejecución.
Visibilidad total
Una vez que se activa un flujo, el servidor MCP devuelve el estado de ejecución en tiempo real, de modo que tanto el agente como el usuario pueden seguir el progreso sin salir de la conversación.
- Documentos generados disponibles en el chat
- Se incluyen enlaces de descarga y metadatos
- Control y visibilidad totales.
Experlogix mantiene el control total sobre la gestión y la entrega de los documentos. El agente se limita a hacerlos accesibles allí donde ya se está trabajando.
¿Listo para simplificar Document Automation?
Descubre cómo Experlogix te ayuda a crear documentos precisos y coherentes más rápido, reducir el trabajo manual y optimizar los procesos documentales de principio a fin.