Optimiza tu proceso de gestión documental con una automatización flexible
Crea y envía documentos seguros y conformes con la normativa a gran escala, al tiempo que mejoras la experiencia de los ciudadanos y garantizas la coherencia entre los distintos departamentos. La automatización de documentos ayuda a los equipos de la administración pública a elaborar solicitudes, permisos, notificaciones y documentos normativos con mayor rapidez, precisión y transparencia.
Controles de seguridad mejorados
Ahorro de tiempo cuantificable
Cumplimiento normativo constante
Un servicio al ciudadano más ágil
Transparencia y capacidad de auditoría
Echa un vistazo a los 9 casos de uso de Document Automation
Casos de uso clave
Comunícate mediante documentos personalizados y multilingües, y con opciones de distribución omnicanal
Incorpora campos de datos dinámicos que se rellenan automáticamente con datos almacenados para crear plantillas de documentos predefinidas para licencias, permisos, visados, avisos de pago, etc. Configura reglas de negocio para incluir políticas gubernamentales, redacción jurídica y requisitos de protección de la privacidad, así como para la selección automática de las variantes lingüísticas adecuadas en función de la jurisdicción.
Optimiza el proceso de aprobación de proyectos de infraestructura de tu comunidad
Crea y revisa solicitudes administrativas utilizando Experlogix Smart Forms a través de una plataforma segura. Los campos de datos de Smart Forms van acompañados de funciones interactivas guiadas, como definiciones en las que se puede hacer clic, campos obligatorios y advertencias, lo que garantiza que la información requerida —descripciones de proyectos, calendarios y costes estimados— sea completa y precisa. Reduce el uso de papel, optimiza el proceso y mejora la experiencia del usuario.
Mejora la gestión de solicitudes de propuestas (RFP) desde un sistema centralizado
Elimina las largas búsquedas manuales entre decenas de documentos RFP y mejora la gestión y búsqueda de documentos. Experlogix Content Manager proporciona un repositorio centralizado que tu organismo puede utilizar para almacenar de forma eficiente las solicitudes de propuestas (RFP) completadas por los proveedores invitados.
Avanza con confianza
La automatización de documentos no consiste en sustituir los conocimientos especializados de tu equipo, sino en potenciarlos. Apuesta por la automatización hoy mismo para ofrecer un mejor servicio, mantener unos estándares más elevados y sacar el máximo partido a unos recursos limitados.
¿Listo para simplificar Document Automation?
Descubre cómo Experlogix te ayuda a crear documentos precisos y coherentes más rápido, reducir el trabajo manual y optimizar los procesos documentales de principio a fin.