Autorisations et gouvernance

Des autorisations qui permettent de faire avancer les transactions

Les flux de travail à plusieurs niveaux, l'acheminement automatisé et les pistes d'audit garantissent la conformité, tandis que les transactions standard sont traitées directement par le système.

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Un bureau baigné d'une lumière tamisée, où des collègues de travail sont assis autour d'une table lors d'une réunion.
Une salle de réunion où trois hommes d'affaires travaillent ensemble, avec le texte " Erreurs grossières commises par 52% ".

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Des autorisations qui permettent de faire avancer les transactions

Les flux de travail à plusieurs niveaux, l'acheminement automatisé et les pistes d'audit garantissent la conformité, tandis que les transactions standard sont traitées directement par le système.

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Pourquoi les autorisations sont-elles importantes ?

Les processus de validation doivent protéger l'entreprise, et non ralentir les transactions courantes. Lorsque la complexité des devis s'ajoute à un contrôle manuel, les outils CPQ allégés génèrent des goulots d'étranglement et des risques. Experlogix CPQ offre une gouvernance de niveau industriel qui garantit le respect de votre politique en toutes circonstances.

Smiling business man shaking a partner's hand at a desk.

Ce qu'offre Experlogix

Processus de validation à plusieurs niveaux

Les transactions complexes nécessitent souvent plusieurs validations. Experlogix CPQ vous permet de configurer des workflows de validation adaptés à la structure de votre entreprise, qu'il s'agisse d'un acheminement en fonction de la catégorie de produit, des seuils de marge, de la zone géographique, du type de client ou des engagements liés au SLA.

Experlogix CPQ vous permet d'ajouter autant de niveaux que nécessaire sans créer de goulots d'étranglement ni de frictions.

Application des politiques et pistes d'audit

Experlogix CPQ applique automatiquement vos politiques et enregistre chaque choix de configuration et chaque décision pris par les commerciaux, garantissant ainsi une traçabilité totale. Vous saurez toujours qui a sélectionné et approuvé quoi, quand et pourquoi. Cette transparence contribue à protéger votre organisation contre les risques liés à la conformité et facilite la résolution des litiges.

Acheminement automatisé et notifications

Les validations ne doivent pas ralentir les transactions. Un acheminement intelligent garantit que les demandes parviennent à la bonne personne au bon moment, tandis que des notifications en temps réel tiennent les parties prenantes informées. Plus besoin de courir après les e-mails ni de se demander qui est le prochain sur la liste.

Gouvernance des données ERP/CRM

Experlogix synchronise les résultats des validations entre les systèmes ERP et CRM, créant ainsi une source unique de données fiables pour l'ensemble de votre organisation. L'intégration poussée avec Microsoft Dynamics 365 et Salesforce garantit que chaque décision est répercutée dans les systèmes qui pilotent votre activité.

Principaux avantages

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Des cycles de transaction plus courts

Grâce à l'acheminement automatisé et aux notifications en temps réel, les validations se déroulent sans qu'il soit nécessaire d'effectuer des relances manuelles.
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Application des politiques sans goulots d'étranglement

Les garde-fous garantissent le respect des règles en matière de tarification, de remises et de SPA, tout en permettant aux transactions standard de se dérouler sans entrave.
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Gouvernance évolutive

Configurez des workflows à plusieurs niveaux pour les chaînes d'approbation complexes, en fonction du produit, de la marge, de la zone géographique ou du type de client.
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Transparence conforme aux exigences d'audit

Les choix et décisions de chaque membre de l'équipe commerciale en matière de devis sont consignés, avec des précisions sur l'auteur, la date et la raison, afin de faciliter la mise en conformité, le règlement des litiges et les audits réglementaires.

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Cohérence entre les systèmes

Synchronisez les validations entre l'ERP et le CRM afin de disposer d'une source unique de données fiables, ce qui permet d'éliminer les silos de données et les mises à jour manuelles.
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