L'IA est mise à profit là où elle permet d'améliorer directement la précision, la rapidité et la cohérence des documents.
L'IA est intégrée là où elle apporte le plus de valeur ajoutée, que ce soit dans la collecte de données, la génération de documents, l'orchestration ou l'analyse.
Création de formulaires et saisie de données assistées par l'IA
La plupart des erreurs dans les documents ne trouvent pas leur origine dans le document lui-même, mais remontent à la phase de collecte des données.
- Une IA qui crée le formulaire adéquat en quelques minutes, et non en plusieurs heures
- Les formulaires s'intègrent directement dans votre flux de travail, et non dans un outil distinct
Traduction de documents grâce à l'IA
Créez et transmettez des documents en plusieurs langues grâce à une traduction assistée par l'IA directement intégrée aux flux documentaires.
- Touchez vos clients dans plus de 130 langues
- Traduire avant la génération ou après ?
Orchestration des flux de travail pilotée par l'IA
Lancez des workflows documentaires structurés et adaptés aux entreprises grâce à Copilot.
- Créer des documents sans quitter la conversation
- Valider les données saisies avant l'exécution d'un flux
L'IA dans le programme Document Automation devrait être :
Prévisible
C'est vous qui décidez quand et comment l'IA est utilisée
Expliquable
Les résultats sont traçables et peuvent faire l'objet d'un contrôle
Intégré
L'IA s'intègre à vos flux documentaires existants
Adapté aux entreprises
Conçu dans un souci de gouvernance, de sécurité et de conformité
Générateur de formulaires assisté par l'IA
La plupart des erreurs dans les documents ne trouvent pas leur origine dans le document lui-même, mais remontent à la phase de collecte des données. Des champs non renseignés, des cas particuliers ou des structures de données obsolètes sont à l'origine de problèmes bien avant la création du document. Pour combler ces lacunes, il faut généralement faire appel au service informatique ou consacrer de nombreuses heures à la création et à la mise à jour de formulaires destinés à recueillir les données requises.
Une IA qui crée le formulaire adéquat en quelques minutes, et non en plusieurs heures
Complexité
Des documents complexes, mais une collecte de données simple.
Lorsque vos documents sont complexes, vos formulaires doivent l'être aussi, mais cela ne signifie pas pour autant qu'ils doivent être difficiles à créer. Ajoutez une logique conditionnelle aux champs de formulaire afin de collecter systématiquement les données pertinentes.
Versitalité
Chaque type de composant, généré à partir d'une seule invite
Onglets, menus déroulants, cases à cocher, sélecteurs de date, champs à sélection multiple : choisir le composant adapté à chaque type de donnée fait toute la différence quant à la nature des informations que vous collectez et à leur qualité.
Convivial
Les utilisateurs peuvent créer et mettre à jour des formulaires en fonction des besoins de votre processus de travail
Les formulaires s'intègrent directement dans votre flux de travail, et non dans un outil distinct. Les responsables du processus peuvent créer, modifier et mettre à jour eux-mêmes les formulaires, tout en bénéficiant de suggestions basées sur l'IA tout au long du processus.
Gain de temps
L'intégralité de votre formulaire, généré pour vous avec des aperçus à chaque étape
La création traditionnelle de formulaires consiste à les construire champ par champ, section par section. Ce n'est plus le cas ! Décrivez ce dont vous avez besoin et le formulaire entier est généré en une seule fois.
Traduction de documents à l'aide de l'IA
Développez votre activité à l'international sans les coûts associés à cette expansion
Créez et envoyez des documents en plusieurs langues grâce à une fonctionnalité de traduction basée sur l'IA et intégrée directement dans vos flux documentaires. Communiquez avec vos clients dans plus de 130 langues sans avoir à refaire votre bibliothèque de modèles à chaque fois que vous pénétrez un nouveau marché.
Flexibilité
Traduisez avant ou après la génération. C'est votre flux de travail, c'est vous qui décidez !
Certaines équipes gèrent différentes versions linguistiques de leurs modèles et sélectionnent celle qui convient au moment de la génération. D'autres travaillent dans une seule langue de base et traduisent le document finalisé après sa production.
Experlogix prend en charge les deux
Adaptez cette approche à votre flux de travail, à vos exigences de conformité et aux capacités de votre équipe. Dans tous les cas, l’IA prend en charge le traitement linguistique au sein même de votre flux documentaire existant. Pas de transfert manuel. Pas d’outil de traduction distinct. Pas d’attente.
Échelle
Plus de 130 langues. Un seul modèle
Garder une version traduite de chaque modèle pour chaque marché n’est pas une stratégie de traduction, mais un problème de gestion des versions qui ne demande qu’à surgir. Une seule mise à jour de l’original se répercute sur 10, 20, voire 30 versions qui doivent toutes rester synchronisées.
C'est le Experlogix qui se charge du gros du travail
Experlogix intègre une fonctionnalité de traduction basée sur l'IA prenant en charge plus de 130 langues sources et cibles, directement intégrée à votre flux documentaire. Directement intégrée à votre flux documentaire. Accédez à n'importe quel marché sans vous encombrer de modèles multiples.
Contrôle
Vérifiez avant l'expédition ou livrez immédiatement lorsque la rapidité est primordiale
Une fois la traduction terminée, c'est vous qui décidez de la suite. Vous pouvez envoyer directement le document traduit pour gagner du temps, ou le faire passer par une étape de révision afin de vérifier la traduction générée par l'IA avant de poursuivre le processus de livraison.
Avec Experlogix, vous gardez le contrôle
Pour les documents juridiques, de conformité ou les documents clients à fort enjeu, l'étape de révision n'est pas facultative. Experlogix l'intègre directement dans le flux de travail, ce qui évite de recourir à une solution manuelle. Cela garantit ainsi la précision tout en permettant aux utilisateurs de relire et d'affiner le contenu avant de le partager en externe.
Serveur MCP Smart Flows pour agents IA
Créer des documents sans quitter la conversation
Le serveur Smart Flows MCP est un serveur MCP (Model Context Protocol) qui permet aux agents d’IA de détecter, d’exécuter et d’interagir avec les Smart Flows de manière structurée et prise en charge. Les Smart Flows peuvent être invoqués directement à partir d’expériences d’IA conversationnelles et pilotées par des agents, ouvrant ainsi la voie à de nouveaux scénarios puissants pour l’automatisation conversationnelle et pilotée par des agents des processus documentaires. En savoir plus ↗
Pas de changement d'onglet
Lorsqu'un agent IA se connecte à un serveur MCP Experlogix, il détecte automatiquement les Smart Flows mis à sa disposition. Il inclut également :
- Quelles sont les données requises pour chaque flux ?
- Quelles structures de données attend-il ?
- Comment valider les données collectées.
Il en résulte une interaction intelligente qui recueille les informations nécessaires avant toute exécution. Pas besoin de passer à un autre outil. Pas d'échecs d'exécution dus à des champs manquants. Pas de conjectures.
Confirmer et valider
Avant l'exécution d'un flux, l'agent IA vérifie que les données d'entrée sont conformes aux exigences du flux.
- Vérification des types de données
- Structure de données
- Si vous disposez de toutes les informations nécessaires
Si une information manque ou est erronée, l'agent le signale au cours de la conversation et résout le problème avant de lancer l'exécution.
Visibilité totale
Une fois qu'un flux est déclenché, le serveur MCP renvoie l'état d'exécution en temps réel, ce qui permet à l'agent et à l'utilisateur de suivre la progression sans quitter la conversation.
- Documents générés disponibles dans la discussion
- Liens de téléchargement et métadonnées inclus
- Un contrôle et une visibilité totale.
Experlogix conserve le contrôle total sur la gestion et la diffusion des documents. L'agent se contente de les rendre accessibles là où le travail est déjà en cours.
Prêt à simplifier Document Automation ?
Découvrez comment Experlogix vous aide à créer plus rapidement des documents précis et cohérents, à réduire les tâches manuelles et à rationaliser les processus documentaires de A à Z.