Distribution et stockage

Automatisation de la distribution des documents | Stockage sécurisé des documents

Automatisez la distribution sur tous les canaux et stockez vos documents en toute sécurité, sans intervention manuelle ni codage.

Un bureau baigné d'une lumière tamisée, où des collègues de travail sont assis autour d'une table lors d'une réunion.
Une salle de réunion où trois hommes d'affaires travaillent ensemble, avec le texte " Erreurs grossières commises par 52% ".

Distribution et stockage

Automatisation de la distribution des documents | Stockage sécurisé des documents

Automatisez la distribution sur tous les canaux et stockez vos documents en toute sécurité, sans intervention manuelle ni codage.

Optimisez l'efficacité de la gestion des documents

Icône représentant le lancement d'une fusée

Concluez vos contrats plus rapidement.

Réduisez les délais de traitement des documents et accélérez votre cycle de chiffre d'affaires, en passant de plusieurs semaines à quelques jours.

Clavier avec icône représentant des mains en train de taper

Éliminez les goulots d'étranglement.

Déclenchez la transmission automatique des documents en fonction des besoins de l'entreprise ou des actions des clients, afin d'éliminer les retards liés aux opérations manuelles.

Icône « Casque audio »

Améliorez l'expérience client.

Apportez des réponses rapides, assurez des interactions fluides et favorisez une communication claire.

Icône en forme d'engrenage

Rationalisez les processus documentaires comportant plusieurs étapes.

Automatisez les étapes intégrées, telles que la signature électronique et les validations, lorsque cela est nécessaire.

Veillez à ce que chaque document, qu'il s'agisse d'un devis, d'une police d'assurance, d'un contrat ou d'un relevé, parvienne à la bonne personne, au bon endroit et au bon moment.

N

Diffusion multicanal

Envoyez automatiquement des documents via les canaux préférés de vos clients et de vos équipes : e-mail, portails clients, systèmes internes ou applications intégrées, le tout déclenché instantanément par vos workflows.
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Archivage sécurisé

Enregistrez les documents générés et signés dans SharePoint, Experlogix Content Manager ou directement dans votre CRM, accompagnés des métadonnées appropriées, afin de faciliter leur recherche et leur organisation.
En savoir plus

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Flux d'approbation

Créez des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux qui acheminent automatiquement les documents au sein de votre organisation. Suivez les approbations en temps réel, signalez les retards et conservez une piste d'audit complète de chaque décision.
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Conformité intégrée

Appliquez des politiques de conservation, mettez en œuvre un accès basé sur les rôles et tenez à jour des journaux d'activité détaillés afin de répondre aux exigences réglementaires et d'être prêt pour les audits.
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Signature électronique intégrée

Transmettez vos documents en toute fluidité pour signature électronique grâce à DocuSign, Adobe Sign, OneSpan et d'autres fournisseurs de premier plan, afin d'assurer la continuité de vos activités sans retard.
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Automatisation sans code

Configurez visuellement les étapes de transmission, de signature et de stockage à l'aide de Smart Flows, sans avoir à écrire de code.

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Raccourcissez vos cycles de vente, augmentez la valeur moyenne des commandes et personnalisez les interactions tout au long du parcours client.