Optimisez votre processus de gestion des documents grâce à une automatisation flexible
Créez et diffusez à grande échelle des documents sécurisés et conformes, tout en améliorant l'expérience des citoyens et en garantissant la cohérence entre les différents services. L'automatisation des documents aide les équipes administratives à produire plus rapidement des demandes, des autorisations, des avis et des documents réglementaires, avec une précision et une transparence accrues.
Mesures de sécurité renforcées
Gains de temps quantifiables
Respect systématique des règles
Un service aux citoyens plus rapide
Transparence et vérifiabilité
Découvrez 9 cas d’utilisation de Document Automation
Principaux cas d'utilisation
Communiquer grâce à des documents personnalisés et multilingues et à des options de diffusion omnicanales
Intégrez des champs de données dynamiques qui se remplissent automatiquement à partir des données enregistrées afin de créer des modèles de documents prédéfinis pour les licences, les autorisations, les visas, les avis de paiement, etc. Configurez des règles métier pour intégrer les directives gouvernementales, les formulations juridiques et les exigences en matière de protection de la vie privée, ainsi que pour sélectionner automatiquement la version linguistique appropriée en fonction de la juridiction.
Simplifiez le processus d'approbation de vos projets d'infrastructures communales
Créez et vérifiez les demandes administratives à l'aide d'Experlogix Smart Forms via une plateforme sécurisée. Les champs de données de Smart Forms sont accompagnés de fonctions interactives guidées, telles que des définitions cliquables, des champs obligatoires et des avertissements, garantissant ainsi que les informations requises (descriptions de projet, calendriers et coûts estimés) sont complètes et exactes. Réduisez la gestion des documents papier, optimisez le processus et améliorez l'expérience utilisateur.
Renforcer les capacités de gestion des appels d'offres grâce à un système centralisé
En finissez-en avec les longues recherches manuelles dans des dizaines de documents d'appel d'offres et améliorez vos capacités de gestion et de recherche de documents. Experlogix Content Manager est un référentiel centralisé que votre administration publique peut utiliser pour stocker efficacement les réponses aux appels d'offres soumises par les prestataires invités.
Aller de l'avant en toute confiance
L'automatisation des processus documentaires ne vise pas à remplacer l'expertise de votre équipe, mais à la renforcer. Adoptez dès aujourd'hui l'automatisation pour offrir un meilleur service, maintenir des normes plus élevées et tirer le meilleur parti de ressources limitées.
Prêt à découvrir Experlogix en action ?
Réduisez les cycles de vente, augmentez le montant moyen des commandes et personnalisez les interactions tout au long du parcours client.